Domande frequenti

Control Management è la piattaforma cloud che digitalizza e semplifica i processi aziendali: gestione appalti e fornitori, raccolta documentale, monitoraggio competenze e consapevolezza del personale, scadenze, sicurezza sul lavoro. Riduce il lavoro manuale dove non serve e libera le risorse per ciò che conta davvero.

È pensato per aziende che vogliono ottimizzare la gestione operativa: HSE manager, uffici acquisti, responsabili qualità, responsabili di commessa, RSPP, direttori operativi. Funziona bene sia in PMI strutturate sia in realtà più grandi che gestiscono appalti, fornitori e personale con esigenze di conformità.

Un archivio raccoglie file. Control Management coordina processi: notifica automaticamente chi deve fare cosa, traccia lo stato di completezza, monitora scadenze, lega documenti a fornitori e appalti, e produce viste operative pronte all'audit. Non sostituisce solo Excel — sostituisce il lavoro manuale ripetitivo.

Gestione appalti, qualifica e idoneità tecnico-professionale fornitori, raccolta e verifica documentale, competenze e formazione del personale, sicurezza sul lavoro (corsi obbligatori, dispositivi, scadenze), consapevolezza ISO, idoneità mansione, RLS, scadenziario centralizzato e dashboard operativa.

Sì. La piattaforma traccia per ogni dipendente la formazione iniziale, i corsi obbligatori di sicurezza, le abilitazioni, i corsi RLS, le idoneità alla mansione e la consapevolezza ISO. Genera alert su scadenze e aggiornamenti, riducendo le non conformità legate a formazione carente.

Configuri ogni appalto definendo categorie e set documentale richiesto. Inviti appaltatori e autonomi via email; loro caricano i documenti nella loro area dedicata. Tu vedi lo stato di conformità in tempo reale, ricevi alert per scadenze e mancanze, e generi report pronti per audit.

Sì. Ogni documento, abilitazione, idoneità o nomina può avere una scadenza. Il sistema produce un calendario scadenze, mostra avvisi visivi nelle dashboard, e invia notifiche automatiche ai responsabili. Niente più scadenze tracciate a memoria o su fogli paralleli.

Sì, ed è uno dei suoi vantaggi più concreti. Tutta la documentazione è ordinata per appalto, fornitore, dipendente e tipologia. Le verifiche storiche sono tracciate. In fase di audit non devi ricostruire nulla: filtri, esporti, mostri. Tutto pronto, tutto verificabile.

Tre meccanismi: (1) blocca i buchi documentali rendendoli visibili in tempo reale; (2) monitora formazione e consapevolezza, segnalando dipendenti non aggiornati su procedure e politiche; (3) garantisce continuità nella raccolta delle firme di consapevolezza ISO e nella verifica idoneità tecnico-professionale dei fornitori.

Sì. La piattaforma nasce dall'esperienza Control Chem nei sistemi di gestione integrati. I flussi di formazione, consapevolezza, idoneità, gestione fornitori e tracciamento documentale sono strutturati per supportare i requisiti di ISO 9001 (qualità), 14001 (ambiente), 45001 (sicurezza) e 22000 (alimentare).

I dati sono ospitati su infrastruttura cloud europea con accesso HTTPS cifrato. Backup automatici e ridondanza garantiscono la continuità del servizio. Gli accessi sono profilati: ogni utente vede solo ciò che gli compete in base al suo ruolo.

Sì. Il trattamento dei dati personali rispetta il Regolamento UE 2016/679. Sono presenti policy di accesso, log di attività, possibilità di esportazione e cancellazione dati. Su richiesta forniamo la documentazione DPA per la nomina come responsabile esterno del trattamento.

Sì. La piattaforma esegue backup giornalieri con conservazione storica. Le modifiche ai dati sensibili (documenti, scadenze, idoneità) sono tracciate, con possibilità di recupero versioni precedenti in caso di necessità.

L'onboarding base è rapido: dopo l'attivazione dell'account, le configurazioni standard (utenti, categorie documentali, set tipologie) richiedono poche ore. Per realtà più strutturate proponiamo un piano di implementazione personalizzato con un nostro operatore dedicato.

Sì. La demo è gratuita, dura circa 30 minuti ed è condotta da un nostro operatore. Possiamo orientarla sui tuoi casi d'uso reali: appalti, formazione, scadenze, audit. Richiedila dalla pagina Demo.

Tutti i clienti hanno accesso a video guide, tutorial e supporto via email. Per i piani più strutturati è disponibile assistenza dedicata con tempi di risposta concordati e un referente diretto per l'evoluzione della piattaforma.

Il pricing è modulare e dipende dal numero di utenti attivi, dai moduli abilitati e dal volume di dati gestiti. Dopo la demo prepariamo un'offerta su misura, senza costi nascosti. Contattaci per ricevere il listino aggiornato.

Sì. Dopo la demo guidata possiamo attivare un periodo di valutazione concordato, con la nostra assistenza. L'obiettivo è che tu veda Control Management funzionare sui tuoi processi reali prima di decidere.