«Avevamo documenti sparsi tra mail e cartelle condivise. Con Control Management abbiamo centralizzato tutto e ridotto drasticamente i tempi di verifica idoneità tecnico-professionale dei fornitori.»
Gestionale appalti & compliance documentale
Centralizza appalti
Centralizza appalti
in un unico gestionale.
Control Management aiuta aziende, HSE, uffici acquisti e responsabili di commessa a gestire la documentazione degli appalti con più ordine, meno solleciti manuali e maggiore controllo operativo.
Appaltiorganizzati in modo semplice
Documentiraccolti e monitorati
Scadenzesotto controllo visivo
Dashboard
Vista operativa immediata
Qualifica fornitoriaggiornata oggi
3 nuovi alertscadenze in arrivo
Competenza operativa e cultura della conformità
UNI EN ISO 22000:2018
UNI EN ISO 45001:2018
UNI EN ISO 14001:2015
UNI EN ISO 9001:2015
Certificazioni & Accreditamenti
Sorgenti software registrate
0
Anni di esperienza nella sicurezza sul lavoro
0
Sistemi di gestione ISO presidiati
0
Tipologie documentali supportate
24/7
Accesso cloud sempre disponibile
Perché serve davvero
Quando la gestione appalti è sparsa, il rischio cresce.
Email, documenti mancanti, solleciti continui, controlli manuali e scadenze non presidiate rallentano il lavoro e aumentano la pressione su chi coordina fornitori e appaltatori.
- Documentazione distribuita su più canali
- Difficoltà nel verificare l’idoneità tecnico-professionale
- Scadenze e aggiornamenti difficili da monitorare
- Tempo perso in richiami e verifiche ripetitive
Gestione appalti
Crea appalti, organizza dati, coordinatori, fornitori e flussi di raccolta documentale.
Documenti sotto controllo
Indica i documenti richiesti, verifica lo stato e riduci la dispersione delle informazioni.
Scadenze e notifiche
Alert, feedback visivo e monitoraggio per tenere aggiornato il parco documentale.
Accesso fornitori
Fornitori e autonomi accedono all’area dedicata per caricare documenti in modo ordinato.
Il salto di qualità
Dal caos di Excel ed email a un sistema operativo unico.
Cosa cambia davvero nella gestione quotidiana di appalti, fornitori e documenti.
Prima
Excel, email, cartelle condivise- Documenti sparsi tra mail e cartelle locali
- Solleciti manuali, ripetuti, spesso dimenticati
- Verifica idoneità tecnico-professionale lenta e a campione
- Scadenze tracciate a memoria o su fogli paralleli
- Nessuna visione d'insieme sullo stato degli appalti
- Audit faticosi: ore a ricostruire la documentazione
Con Control Management
Una piattaforma, un workflow chiaro- Documentazione centralizzata per appalto e fornitore
- Notifiche automatiche su richieste e scadenze
- Stato idoneità documentale visibile in tempo reale
- Vista scadenze con alert proattivi e visivi
- Dashboard di controllo su tutti gli appalti in corso
- Audit pronti: tutto ordinato e disponibile in un click
La nostra visione
E se una parte del lavoro manuale
E se una parte del lavoro manuale
nella tua azienda potesse sparire domani?
Non è fantascienza. Control Management digitalizza i processi aziendali, riduce il bisogno di intervento umano dove non serve e libera le tue risorse per ciò che conta davvero.
Controllo completo
Risorse aziendali, documenti e processi sempre sotto controllo. Ovunque tu sia.
Competenze monitorate
Formazione e consapevolezza del personale, costantemente aggiornate e tracciate.
Meno non conformità
Riduci gli errori legati a formazione carente, documenti mancanti o consapevolezza inadeguata.
Audit-ready
Documenti in ordine, dati protetti, tutto tracciato. Verifiche interne ed esterne sempre pronte.
Efficienza produttiva
Salute & sicurezza
Tutela ambientale
Costi e tempi ridotti
Control Management non ti affianca.
Ti sostituisce dove puoi permettertelo.
Come funziona
Un workflow semplice da spiegare, chiaro da usare.
Quattro passi guidati, dal primo appalto alla compliance continua. Scorri per vedere il prodotto in azione.
01 Setup
Configura il nuovo appalto
Definisci contesto, categoria, coordinatori e struttura documentale. Crei la baseline su cui costruirai tutta la raccolta.
- Dati commessa e categoria di lavoro
- Coordinatori e responsabili
- Set documentale richiesto per tipologia
Crea appalto
Ristrutturazione sede operativa
Acme Industries S.r.l.
Edilizia · OG1
01/03/2026
02 Inviti
Invita appaltatori e autonomi
Condividi le richieste e l'accesso all'area di caricamento. Ogni fornitore vede solo la sua parte, con istruzioni chiare e scadenze esplicite.
- Inviti via email con accesso dedicato
- Documenti richiesti per ciascuna tipologia
- Scadenza di caricamento configurabile
Invito caricamento documenti
DestinatarioEdile Costruzioni S.r.l.
AppaltoRistrutturazione sede
Documenti richiesti5 tipologie
Scadenza15/03/2026
12 inviti inviati questa settimana
03 Verifica
Raccogli e verifica i documenti
Consulti lo stato di completezza e conformità per ogni appalto. Riconosci subito ciò che è OK, ciò che è in verifica e ciò che manca.
- Stato documentale per fornitore
- Verifica conformità a colpo d'occhio
- Tracciamento avanzamento percentuale
Edile Costruzioni
DURCConforme
POSIn verifica
Visura cameraleConforme
Idoneità tecnicaMancante
RCT/RCOConforme
Avanzamento3 / 5 conformi
04 Monitoraggio
Monitora validità e aggiornamenti
Una dashboard centralizzata mostra scadenze imminenti, rinnovi e alert. Niente sorprese, niente rincorse all'ultimo momento.
- Vista scadenze su tutti gli appalti attivi
- Alert proattivi via email e in piattaforma
- KPI documentali per management e audit
Panoramica scadenze
In scadenza
5
Da rinnovare
2
DURC Edile Costruzioni
POS Logistica Nord
Visura Acme Servizi
Crea appalto
Ristrutturazione sede operativa
Acme Industries S.r.l.
Edilizia · OG1
01/03/2026
Invito caricamento documenti
DestinatarioEdile Costruzioni S.r.l.
AppaltoRistrutturazione sede
Documenti richiesti5 tipologie
Scadenza15/03/2026
12 inviti inviati questa settimana
Edile Costruzioni
DURCConforme
POSIn verifica
Visura cameraleConforme
Idoneità tecnicaMancante
RCT/RCOConforme
Avanzamento3 / 5 conformi
Panoramica scadenze
In scadenza
5
Da rinnovare
2
DURC Edile Costruzioni
POS Logistica Nord
Visura Acme Servizi
Video overview
Guarda Control Management in azione.
Abbiamo inserito una sezione video pensata sia per la parte commerciale sia per il supporto operativo: overview, primi passi, documenti e scadenze.
Panoramica di Control Management1:20 · Base
Tutorial gestionale AntincendioTutorial video · Operativo
Come creare un appalto2:10 · Operativo
Screenshot & benefici
Più ordine operativo, meno frizione tra team, fornitori e documenti.
La nuova struttura del sito valorizza meglio il prodotto: dashboard, flussi, vantaggi, tutorial e CTA distribuite in modo più strategico.
Meno solleciti manualiLe richieste sono più ordinate e visibili.
Più controllo sullo stato documentaleOgni appalto mostra criticità e avanzamento.
Maggiore percezione professionaleIl sito comunica meglio il valore software del gestionale.
Lo dicono i nostri clienti
Storie reali, risultati concreti.
Le aziende che hanno scelto di centralizzare la compliance documentale su Control Management.
«I solleciti automatici hanno cambiato il modo di lavorare con i fornitori. Più ordine, meno errori, meno stress per il team acquisti e per il responsabile di commessa.»
«Gli audit di conformità ora sono molto più rapidi. La documentazione è ordinata per appalto, verificabile e sempre aggiornata. Una piattaforma fatta per chi gestisce davvero la compliance.»
Pronto a vedere il flusso reale?
Richiedi una demo guidata del gestionale.
Ti mostriamo come creare un appalto, invitare i fornitori, raccogliere documenti e monitorare lo stato delle scadenze in un’unica piattaforma.